Hoezo proefzitten?

Bovenstaande vraag werd aan het begin van de middag geplaatst door de redactie van de Telstar/ Eendracht, de lokale krant voor Pijnacker-Nootdorp. Ik heb gelijk gereageerd via Twitter en aangegeven dat ik die “mystery fractievoorzitter” ben, met daarbij de opmerking dat de Telstar mij mocht bellen om verduidelijking. Omdat ik dat telefoontje tot nu toe nog niet heb gehad, daarom dit blogje, kan iedereen meelezen over hoe het nu zit.
In de laatste Presidiumvergadering voor het zomerreces kregen wij als fractievoorzitters een verslag van de voortgang van de verbouwing van de oude brandweerkazerne tot onze nieuwe raadszaal. Op mijn vraag wanneer de toekomstige gebruikers bij de inrichting van de zaal betrokken zouden worden, gaf de griffier aan dat daar geen rekening mee gehouden was. Dit vond ik vreemd; juist de raadsleden weten het beste hoe zij straks aan het werk willen zijn in de zaal. Hoeveel stopcontacten heb je straks bijvoorbeeld nodig als iedereen al papierloos werkend de laptop, iPad of tablet weer aan de lader moet hangen? Prijzig grapje om naderhand de desks nog met stopcontacten uit te rusten, kun je maar beter voor zijn dus. Ook had ik van collegaraadsleden elders in het land verhalen gehoord over hoe het bij hun was gegaan toen zij nieuw meubilair of nieuwe raadszalen kregen. Er is bijvoorbeeld een gemeente waar na de eerste vergadering alle vrouwen panty’s vol ladders hadden, omdat niemand had bedacht dat een ruwe onderkant van tafels niet handig is als je representatieve kleding aan hoort te hebben. Dat was een kostbare grap om achteraf te herstellen. Dit soort problemen kun je voor zijn, door gebruikers van te voren de boel te laten testen. Daar kregen we afgelopen week de uitnodiging voor van de griffie. Sommige raadsleden zal het niet interesseren, prima. Het is een uitnodiging, vrijblijvend, om te kijken of het uitgezochte materiaal voldoet. Je hoeft niet op alle uitnodigingen in te gaan immers, maar maakt als raadslid die afweging zelf. Maar ga dan vooral niet achteraf zeuren dat met bepaalde punten geen rekening is gehouden. Afdeling inkoop kan niet in de hoofden van de raadsleden kijken en niet met alles rekening houden. Door nu proef te zitten, een proefzit die de gemeente niks kost, kunnen we voorkomen dat we naderhand nog hoge kosten moeten maken.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s